为了保证我校第五届体育文化节安全有序进行，10月13日上午9点30分，合肥皖智中学第五届体育文化节筹备会在第一会议室召开。合肥皖智中学常务副校长阮寅龙、副校长焦燕峰、教务处主任吴秀广以及各部门领导、各裁判员、行政老师、后期保障人员参与会议。会议由吴秀广主持。

      为了使各裁判员充分了解比赛流程，体育组组长李燚老师对本届体育文化节秩序册进行详细解读：包含裁判职责、赛程规则、开幕式、运动会入场、赛事日程以及相关场地安排。

      会议进行第二项，吴秀广带领全体参与体育文化节的教职工就精神文明班级评选方案进行解读，并就体育文化节期间安全应急预案进行详细说明。安全问题尤为重要，吴秀广要求各位班主任务必宣传到位。

      接下来，由焦燕峰对体育文化节期间行政人员的分工进行部署。比赛期间，各位服务人员需各司其职，保障运动会现场秩序及安全；做好运动会期间安全保障工作，防止意外伤害的发生。

      最后，阮寅龙对体育文化节工作进行强调。虽然本届体育文化节是一次全校性的重要活动，但是班级管理要做到跟平时一样，对安全问题要保持高度敏感，让体育文化节得以顺利举行。

      本次会议注重增强责任意识、协调沟通意识和细节意识，进一步明确和细化了体育文化节各项工作，有效地保证了各项工作稳步推进扎实开展，为我校第五届体育文化节的圆满举办夯实了基础。